Contoh Invoice Chat WA untuk Jualan Lewat WhatsApp

marketing20678
Aug 5
3 min read

Updated: 6 minutes ago

Buat kamu yang sering jualan lewat WhatsApp, pasti pernah diminta pelanggan untuk mengirimkan rincian pesanan.

Nah, di sinilah kamu butuh yang namanya invoice chat WA. Bukan file PDF ribet, tapi cukup dalam bentuk teks yang rapi dan bisa langsung dikirim lewat chat.

Di artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh invoice chat WhatsApp yang bisa langsung kamu pakai dan sesuaikan dengan bisnismu. Mulai dari bisnis makanan, fashion, jasa, sampai jualan produk digital.

Apa Itu Invoice Chat WhatsApp?

Invoice chat WhatsApp adalah format ringkasan tagihan atau pesanan yang dikirim langsung melalui pesan WhatsApp.

Bentuknya biasanya berupa teks biasa yang sudah tersusun rapi, mencakup nama produk, jumlah, total harga, dan informasi pembayaran.

Kalau kamu masih merekap pesanan secara manual berdasarkan isi chat, sudah saatnya kamu mempertimbangkan untuk menggunakan format invoice Whatsaap. Ini dia beberapa alasannya:

Memberikan transparansi ke pelanggan
Mempermudah proses konfirmasi pembayaran
Menunjukkan bahwa bisnismu profesional dan tertata

Selain memudahkan pembeli, kamu juga akan lebih mudah merekap pesanan dan menghindari kesalahan.

Tips Membuat Invoice Lewat Chat WA

Walaupun invoice chat terlihat simpel, format dan penyusunannya tetap harus kamu perhatikan.

Ini karena pesan ini akan jadi bukti transaksi dan representasi profesionalitas bisnis kamu di mata pelanggan.

Kalau invoice chat kamu rapi, informatif, dan mudah dibaca, pelanggan akan lebih cepat melakukan pembayaran dan lebih percaya untuk belanja lagi.

Berikut ini beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan saat membuat invoice melalui WhatsApp:

Gunakan Format Singkat dan Jelas

Hindari kalimat bertele-tele. Langsung tulis isi invoice dengan susunan yang logis, misalnya: daftar produk, subtotal, ongkir, lalu total transfer.

Pelanggan butuh informasi yang jelas dan mudah dipahami, bukan teks basa-basi yang membingungkan.

Susun Pesanan Secara Rapi

Bila kamu menjual produk dengan banyak pilihan variasi, sebaiknya menggunakan bullet point atau penomoran untuk memisahkan tiap item.

Cantumkan nama produk, jumlah, harga satuan, dan total per item. Ini akan mempermudah pelanggan membaca isi invoice dan memastikan tidak ada yang terlewat.

Sertakan Info Pembayaran Lengkap

Jangan sampai pembeli yang sudah tertarik dan siap melakukan transaksi jadi batal karena info pembayaran yang tidak jelas.

Dibandingkan hanya sekedar mengirim chat seperti “transfer ke BCA ya kak”, sebaiknya kirim informasi pembayaran lengkap.

Misalnya seperti nomor rekening, atas nama siapa, dan bisa juga tambahkan opsi e-wallet seperti DANA atau OVO. Ini mempercepat proses pembayaran tanpa membuat pembeli harus tanya-tanya lagi.

Gunakan Call to Action

Agar tidak terlalu terkesan seperti daftar tagihan, kamu bisa menambahkan kata-kata call to action (CTA).

Selain membuat isi pesan terkesan lebih ramah, CTA juga membantu mendorong pelanggan segera menyelesaikan transaksi.

Misalnya seperti “Mohon transfer hari ini sebelum jam 5 sore ya kak 😊” atau “Kalau sudah transfer, bisa langsung kirim bukti ke sini ya”.

Dengan pendekatan ini, pelanggan lebih mudah memahami isi invoice dan transaksi bisa cepat selesai.

Contoh Invoice Chat WA untuk Berbagai Bisnis

Berikut ini beberapa contoh invoice chat WA sesuai jenis bisnis:

1. Invoice Chat WA untuk Bisnis Hampers Kue

Hai kak! Berikut rincian pemesanan hampers kakak:

Hampers Kue Lebaran (isi 5 toples): Rp180.000
Kartu Ucapan + Custom Nama: Rp10.000
Box Eksklusif & Pita: Rp15.000

Subtotal: Rp205.000 Ongkir (Jakarta Timur): Rp10.000 Total Transfer: Rp215.000

Transfer ke BCA 123456789 a.n. KueCantik Hampers Mohon konfirmasi setelah transfer ya kak 😊

2. Invoice Chat WA untuk Online Shop Fashion

Halo kak, terima kasih sudah order di [Nama Toko], kak. Ini detail invoice-nya:

Blouse Katun Putih M x1: Rp89.000
Celana Kulot Hitam L x1: Rp119.000

Total belanja: Rp208.000 Ongkir: Rp10.000 (JNE Reguler) Total Bayar: Rp218.000

Pembayaran ke BRI 987654321 a.n. Toko Style Silakan kirim bukti transfer ya kak 💬

3. Invoice Chat WA untuk Jasa Desain / Freelance

Halo kak, berikut tagihan untuk proyek desain kemarin:

Jasa desain feed IG (3 post): Rp150.000
Revisi tambahan (1x): Rp25.000

Total: Rp175.000

Bisa transfer ke DANA 0812-3456-7890 a.n. Sinta Design Terima kasih sudah order jasa kami 😊

4. Invoice Chat WA untuk Produk Digital / Pre-Order

Hai kak, berikut ringkasan pemesanan e-book:

E-book "Cara Jualan Online 101" x1: Rp75.000

Total Transfer: Rp75.000

Transfer ke BCA 123456789 a.n. DigitalStore E-book akan dikirim setelah pembayaran dikonfirmasi ya 📩

Kirim Invoice Makin Mudah dengan QuickOrder Keyboard

Capek ngetik invoice berulang kali? Dengan QuickOrder Keyboard, kamu bisa simpan semua format invoice seperti contoh di atas dan kirim hanya dengan sekali klik dari WhatsApp.