Cara Membuat Invoice di HP yang Praktis, Cepat, dan Tanpa Ribet

marketing20678
Aug 2
3 min read

Updated: Sep 4

Buat kamu yang jualan online atau punya usaha kecil, pasti pernah bingung saat harus kirim invoice ke pelanggan.

Kadang, banyak pebisnis pemula yang bingung dengan format invoice atau isi dalam invoice, lalu cara mengirimkannya ke pelanggan.

Harus pakai laptop? Harus bikin file rumit? Tenang, sekarang semuanya bisa kamu lakukan langsung dari HP. Bahkan dalam hitungan menit!

Di artikel ini, kita bahas cara membuat invoice di HP dengan simpel. Cocok banget buat kamu yang jualan lewat WhatsApp, Instagram, atau marketplace. Semua bisa dilakukan hanya dengan satu genggaman.

Kenapa Perlu Invoice?

Banyak yang mengira invoice cuma buat bisnis besar atau toko yang sudah mapan.

Padahal, meskipun kamu masih jualan skala kecil atau dari rumah, invoice tetap penting dan bisa bikin bisnis kamu terlihat jauh lebih profesional.

Pembeli pun merasa lebih percaya karena mereka menerima bukti transaksi yang jelas dan rapi.

Invoice bukan cuma formalitas. Invoice membantu kamu terlihat lebih profesional, rapi, dan dipercaya pelanggan. Selain itu, invoice juga penting untuk:

Mencatat detail transaksi: Semua info pembelian tercatat, dari nama produk sampai total harga, jadi nggak ada yang terlewat.
Memastikan tidak ada salah kirim atau salah hitung: Dengan invoice, kamu bisa cek ulang semua data sebelum mengirim barang atau menerima pembayaran.
Memberikan bukti pembelian ke pelanggan: Pembeli bisa menyimpan invoice sebagai arsip jika suatu saat butuh retur atau konfirmasi.
Membantu pencatatan keuangan harian/bulanan: Invoice juga berguna buat kamu sendiri, karena semua transaksi tercatat dan bisa dipakai untuk rekap penjualan atau laporan keuangan bulanan.

Jadi, walaupun bisnis kamu masih kecil, tahu cara bikin invoice adalah langkah penting untuk naik level.

Cara Membuat Invoice di HP

Membuat invoice langsung dari HP sekarang bukan hal sulit lagi. Dengan berbagai pilihan tools dan aplikasi yang tersedia, kamu bisa menyesuaikan cara yang paling cocok dengan kebutuhan bisnismu.

Cara membuat invoice ini bisa kamu praktekkan untuk berbagai bidang, baik kamu jualan produk fisik, jasa, atau bahkan sistem pre-order.

Berikut beberapa cara mudah yang bisa kamu pilih untuk membuat invoice langsung dari HP:

1. Menggunakan Google Docs / Google Sheets

Nah, cara pertama yang paling umum yaitu dengan membuat dokumen invoice di Google Docs atau Google Sheets.

Kamu bisa buka Google Sheets langsung dari HP dan manfaatkan template invoice yang sudah tersedia atau bikin dari nol.

Berikut langkah-langkahnya:

Buka Google Sheets dari HP
Gunakan template invoice yang sudah tersedia
Isi kolom dengan data pembeli, produk, harga, dan total
Simpan sebagai PDF atau kirim langsung lewat WhatsApp

2. Aplikasi Pembuat Invoice (Invoice Generator)

Ada banyak aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat invoice di HP. Aplikasi-aplikasi ini menyediakan berbagai template profesional yang bisa kamu sesuaikan.

Selain itu, biasanya juga dilengkapi fitur untuk menyimpan data pelanggan, menghitung pajak, dan mencatat transaksi otomatis.

Solusi ini cocok kalau kamu ingin proses yang cepat dan profesional tanpa perlu bikin manual setiap kali.

3. Menggunakan Canva

Canva bukan hanya untuk desain poster atau feed Instagram, kamu juga bisa membuat invoice yang profesional dan estetik langsung dari HP.

Di dalam aplikasi Canva, tersedia berbagai template invoice yang bisa diedit sesuai kebutuhan bisnismu.

Kamu tinggal pilih desain, isi datanya, lalu unduh atau langsung kirim ke pelanggan.

Metode ini cocok buat kamu yang ingin tampilan invoice yang menarik, apalagi kalau kamu jualan produk kreatif seperti hampers, gift box, atau kerajinan tangan.

Tapi, kekurangannya aplikasi ini bisa terasa cukup berat di HP dan kadang membutuhkan waktu loading lebih lama.

4. Pakai Fitur Template di QuickOrder Keyboard

Untuk kamu yang sering jualan lewat WhatsApp dan ingin langsung kirim invoice dari dalam chat, QuickOrder Keyboard bisa jadi opsi tercepat.

Fitur template-nya memungkinkan kamu menyimpan format invoice yang bisa dikirim hanya dengan sekali klik.

Kamu bisa menyesuaikan formatnya sesuai kebutuhan dan tidak perlu bolak-balik ketik ulang tiap kali ada pesanan masuk. Ini sangat cocok untuk penjual aktif yang butuh kecepatan dalam melayani pelanggan.